Ständig wird man von etwas abgelenkt und manchmal fällt es richtig schwer, sich zu konzentrieren? Kein Grund zur Sorge: Wir haben zehn Tipps, mit denen man schnell effektiver seine Arbeit schaffen und dabei zufriedener und ausgeglichener werden kann!

Es klingt so einfach, ist aber sehr effektiv: Eine To-do-Liste hilft, die anstehenden Aufgaben zu strukturieren und zu priorisieren. Sie senkt die Gefahr, etwas zu vergessen. Außerdem visualisiert man so Fortschritte und sieht, was man bereits geschafft hat. Das motiviert! Dabei muss es nicht immer der klassische Notizzettel sein, auch eine digitale Liste auf dem Desktop hat den gleichen Effekt.

Doch Vorsicht, man sollte sich nicht zu viel vornehmen! Als Aufgaben für den Tag nur Dinge nur Dinge notieren, die man auch realistisch schaffen kann. Sonst schlägt die Wirkung der To-do-Liste schnell ins Gegenteil um. Statt motiviert zu sein, fühlt man sich überfordert und der Kopf kapituliert. Auch ein Wochenplan kann helfen. Der hat den Vorteil, dass man schon jetzt schwere Aufgaben in seine produktivste Zeit legen kann.

Noch mehr Struktur nötig? Dann sdollte man sich einen genauen Zeitplan erstellen. Darin detailliert definieren, was man von wann bis wann erledigen muss. Voraussetzung ist, man wei, wie viel Zeit ´man für welche Aufgaben benötigt. So kann man den Tag ohne Hektik angehen und hat nicht die Sorge, die To-dos nicht zu schaffen.

Nicht nur für die beruflichen Aufgaben ist eine To-do-Liste hilfreich. Über den Arbeitstag verteilt fallen einem sicherlich immer wieder auch private Dinge ein, die noch erledigt werden müssen. Damit man auch diese nicht vergisst und der Kopf für den Job frei bleibt, sollten man auch eine private To-do-Liste bereithalten. Auf dieser kann man jederzeit seine Gedanken und Einfälle notieren und dann nach Feierabend ganz in Ruhe erledigen.

Schon in der Schule wurde uns beigebracht, dass Pausen wichtig sind. Warum machen viele dann nicht auch im Büro regelmäßig Pause? Egal, ob der Job gerade ruhig ist oder man vor lauter Stress nicht weiß, wohin, sollte man sich Zeit zum Durchatmen gönnen. Wer kurze Pausen einlegt, der arbeitet danach konzentrierter.

Während der Pause unbedingt vom Schreibtisch aufstehen, das Büro verlassen und am besten auch vor die Tür gehen. Dabei den Blick in die Weite schweifen lassen. So bekommt man den Kopf frei und kann danach wieder effizienter arbeiten. Mit Kollegen kann man sich zum Mittagessen zum Beispiel im Park verabreden und seinen Kopf für einige Zeit mit anderen Dingen als der Arbeit beschäftigen.

Nicht nur während der Pausen, auch während der Arbeit sollte man regelmäßig aufstehen. Dadurch kommt der Kreislauf in Schwung; und man nutzt jede Möglichkeit, den Arbeitsplatz zu verlassen. Wenn man mit seinen Kollegen im Nachbarbüro etwas besprechen möchte, sollte man lieber rüberlaufen statt anzurufen oder anzuschreiben. So sieht man auch die Kollegen häufiger.

Wer glaubt, mit Multitasking bekommt man mehr erledigt, der irrt sich. Besonders, wenn man seine Konzentration auf mehrere Dinge gleichzeitig verteilt, passieren häufiger Fehler. Also am besten immer nur eine Aufgabe vornehmen und sich voll und ganz auf dieses Projekt konzentrieren. Diese Aufgabe dann auch abschließen, bevor man die nächste angeht.

Chaos unbedingt beseitigen! Handy, drei Kaffeetassen, der USB-Stick mit Urlaubsbildern und zig verschiedene Projektunterlagen - das alles sollte vom Tisch verschwinden. Es lenkt nur ab - das Zeug wegschaffen, sodass man gar nicht in Versuchung kommt, den Fokus zu verlieren. Nicht nur sieht der Schreibtisch ordentlicher und strukturierter aus, man muss auch nicht mehr ständig nach irgendwas suchen, weil es unter Papierbergen verschwunden ist.

Auch an die schönen Dinge sollte gedacht werden! Es motiviert, wenn man sich mit tollen Unternehmungen in der Freizeit belohnt. Wenn man sich tagsüber schon auf ein entspanntes Dinner mit seinen Lieben freuen kann, arbeitet man gleich viel effektiver, da man ein Ziel vor Augen hat.

Auch wenn es selbstverständlich klingt - gute Kommunikation geht in vielen Firmen unter. Der Chef ist unzufrieden mit der Arbeit, sagt aber nicht, womit genau? Dann Feedback einfordern! Man hat zu viel zu tun? Dann auch einmal "nein" sagen. Klar und deutlich und lieber einmal zu viel kommunizieren. Klare Anweisungen und konkrete Antworten sorgen dafür, dass Missverständnissen und damit zusammenhängendem Frust vorgebeugt wird.